プライバシーポリシー

個人情報保護方針

郡山商工会議所青年部（以下「当団体」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

関係法令等の順守

当団体は、個人情報保護法その他の関係法令及び当団体の定める規定等を遵守し、個人情報を適法かつ公正に取り扱います。

個人情報の取得

当団体は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。

個人情報の利用目的

1. 当団体は、個人情報を、下記の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
   利用目的一覧
   • 当団体会員の管理（当団体の所属員情報、他単会の所属員情報等）
   • 各種委員会の管理及び実施運営
   • 各種会議の参加者，講師等の管理及び実施運営
   • 各種セミナー・研修会（WEB研修含む）・講演会等の管理及び実施運営
   • 各種委託・受託事業の実施
   • 各種アンケート・調査等による意見・要望等の収集・分析
   • 各種表彰者の管理及び表彰事業の実施運営
   • 各種メールマガジン・SNS・グループウェアの管理運営
   • 各種相談事業の管理運営
   • 郡山商工会議所の機関紙等への記事掲載
   • その他規約に定める目的の範囲内において当団体が実施する事業の運営管理
2. 当団体は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合がありますが、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

個人情報の第三者への開示・提供

当団体は、本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者（委託先を除きます。）に提供しません。

個人情報の管理

1. 内容の正確性の確保
   当団体は、個人情報につき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人情報を消去するよう努めます。
2. 安全管理措置
   当団体は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報に関する受付

1. 個人情報の利用目的の通知の請求があったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
   1. ① 個人情報の利用目的が明らかな場合
   2. ② 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   3. ③ 当団体の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
   4. ④ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
2. 個人情報の開示の請求があった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
   1. ① 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. ② 当団体の業務の適正な実施に支障を及ぼすおそれがある場合
   3. ③ 法令に違反することとなる場合
3. 個人情報の訂正、追加、削除の請求があった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。
4. 個人情報の利用の停止または消去の請求があった場合には、当該請求に理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。
5. 前４項の請求については、本人（または代理人）であることを確認した上で、受付及び回答を行います。

お問い合せ等及び苦情処理の窓口

郡山商工会議所青年部　事務局
〒963-8005 福島県郡山市清水台1-3-8（郡山商工会議所内）
TEL.024-921-2621（直）　電話受付時間　平日９時～１７時
FAX.024-921-2640 お問い合わせフォーム

法令、規範の遵守と見直し

当団体は、保有する個人情報に関して適用される法令、その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

令和２年５月１日制定

本ウェブサイトに関するプライバシーポリシー

郡山商工会議所青年部（以下「当団体」）は、以下のとおり本ウェブサイトに関するプライバシーポリシーを定めます。

関係法令等の順守

当団体は、個人情報保護法その他の関係法令及び当団体の定める規定等を遵守し、個人情報を適法かつ公正に取り扱います。

適用範囲

本プライバシーポリシーは、当団体が管理・運営する「https://koriyama.yeg.jp/」から始まるURLを有するウェブサイト（以下「本サイト」）を通じて提供いただく、利用者の個人情報（氏名、e-mailアドレス、電話番号等）に適用されます。

個人情報の取得

当団体は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。

個人情報の利用目的

1. 当団体は、次の利用目的の範囲内で、利用者の個人情報を利用します。
   1. ① 当団体から利用者へ業務等に関するご連絡を行う場合
   2. ② 利用者からの問合せ等に対する回答を行う場合
2. 当団体は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合がありますが、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

個人情報の第三者への開示・提供

当団体は、本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者（委託先を除きます。）に提供しません。

個人情報の管理

1. 内容の正確性の確保
   当団体は、個人情報につき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人情報を消去するよう努めます。
2. 安全管理措置
   当団体は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報に関する受付

1. 利用者から個人情報の利用目的の通知の請求があったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
   1. ① 個人情報の利用目的が明らかな場合
   2. ② 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   3. ③ 当団体の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
   4. ④ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
2. 利用者から個人情報の開示の請求があった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
   1. ① 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. ② 当団体の業務の適正な実施に支障を及ぼすおそれがある場合
   3. ③ 法令に違反することとなる場合
3. 利用者から個人情報の訂正、追加、削除の請求があった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。
4. 利用者から個人情報の利用の停止または消去の請求があった場合には、当該請求に理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。
5. 前４項の請求については、利用者本人（または代理人）であることを確認した上で、受付及び回答を行います。

お問い合せ等及び苦情処理の窓口

郡山商工会議所青年部　事務局
〒963-8005 福島県郡山市清水台1-3-8（郡山商工会議所内）
TEL.024-921-2621（直）　電話受付時間　平日９時～１７時
FAX.024-921-2640 お問い合わせフォーム

個人情報を含まない利用者の情報について

1. 本サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、本サイトの閲覧環境等の情報を自動的に収集します。収集する情報は、本サイトのユーザビリティーの向上を目的とする内容に限定するものであり、また、その範囲内でのみ利用いたします。ただし、統計的に処理された本サイトのアクセス情報、閲覧環境等の情報については公表することがあります。
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法令、規範の遵守と見直し

当団体は、保有する個人情報に関して適用される法令、その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

令和２年５月１日制定